Informativa sulla privacy per clienti/fornitori attuali e futuri

Presentiamo la dichiarazione sulla privacy prevista dalla società IC Partners Job Sp. z o.o. (di seguito denominata “Società”), necessaria per proteggere i Suoi dati personali in conformità con le disposizioni di legge vigenti in materia.

Le informazioni riportate di seguito La aiuteranno a comprendere:

• quali soggetti trattano i Suoi dati e come contattarli;
• in che modo e per quali scopi vengono analizzati i Suoi dati.

Contatti utili

IC Partners Job Sp. z o.o. è il titolare del trattamento dei Suoi dati a fini legali. Pertanto, è responsabile dell’adozione delle misure organizzative e tecniche necessarie per garantire la protezione dei Suoi dati. La sede della Società si trova a Varsavia, all’indirizzo: Plac Powstańców Warszawy 2a, 00-030 Varsavia.

La persona responsabile del trattamento dei dati (Data Officer), ossia il contatto designato a collaborare con il titolare per l’applicazione delle misure di protezione, è una persona pro-tempore nominata presso le filiali o la sede centrale della Società.

Inoltre, la Società ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), il cui compito è garantire il rispetto delle normative sulla privacy. È possibile contattarlo per questioni relative al trattamento dei dati personali all’indirizzo: IC Partners Job Sp. z o.o., Plac Powstańców Warszawy 2a, 00-030 Varsavia – iod@icpartnersjob.pl. Ulteriori informazioni sui Suoi diritti sono disponibili nella sezione “I Suoi diritti” del presente documento.

Informazioni sul trattamento dei dati

Tutti i dati personali che ci fornirà saranno trattati conformemente alla normativa vigente in materia di privacy. La Società si impegna a trattare i dati in maniera corretta, lecita e trasparente, limitandone la raccolta e l’utilizzo allo scopo consentito, garantendo la riservatezza delle informazioni fornite.

La Società raccoglie, registra, consulta e in generale tratta in particolare i Suoi dati personali e identificativi, come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail, esclusivamente nella misura necessaria per l’esecuzione degli scopi previsti dal contratto con la Società.

La Società può utilizzare i Suoi dati per:

• adempiere agli obblighi derivanti dal diritto civile, fiscale, dalle normative UE o da regolamenti/codici approvati dalle autorità competenti (es. controlli fiscali, antiriciclaggio);
• garantire la gestione legale, tecnica ed economica corretta del contratto;
• far valere o difendere i propri diritti davanti a tribunali, autorità amministrative o in procedure arbitrali/mediative, nei casi previsti dalla legge o dai regolamenti UE.

Il trattamento dei dati sopra indicati è necessario per l’esecuzione del contratto; pertanto, il rifiuto di fornire il consenso impedirà l’instaurazione del rapporto contrattuale.

Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati fino alla conclusione del contratto e successivamente per un periodo di 10 anni (periodo entro il quale si prescrivono i diritti derivanti dal contratto).

Trasferimento e accesso ai dati

La Società può trasferire i Suoi dati personali ai seguenti soggetti, senza necessità di ulteriore consenso:

• società appartenenti al Gruppo IC Partners Job, anche al di fuori dell’UE, per attività di controllo e gestione del personale;
• terzi (società specializzate, consulenti, compagnie assicurative) che forniscono servizi in outsourcing per conto del titolare dei dati;
• autorità giudiziarie o compagnie assicurative, ove previsto dalla legge.

I soggetti sopra indicati tratteranno i dati come autonomi titolari del trattamento.

I Suoi diritti

La Società garantisce la possibilità di:

• ottenere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali e una copia leggibile;
• aggiornare, correggere o completare i Suoi dati;
• richiedere la cancellazione o anonimizzazione dei dati, nei limiti previsti dalla legge;
• opporsi, totalmente o parzialmente, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi;
• limitare il trattamento in caso di contestazioni o richieste di rettifica;
• richiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti su base di consenso o contratto;
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento, se precedentemente prestato.

Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta via e-mail a iod@icpartnersjob.pl o tramite raccomandata all’indirizzo: Plac Powstańców Warszawy 2a, 00-030 Varsavia.

La Società è tenuta a rispondere entro un mese, salvo casi complessi che possono richiedere fino a 3 mesi, comunicando le ragioni del ritardo. Le risposte saranno fornite per iscritto o in forma elettronica. In caso di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, la Società notificherà i destinatari dei Suoi dati, salvo impossibilità o sforzo sproporzionato.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. La Società può applicare una tariffa per richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, monitorando tali richieste tramite un registro dedicato.